Πως μπαίνεις στο λογαριασμό του πελάτη, πως τυπώνεις QR CODE, πως βλέπεις το δηλωμένο ωράριο των εργαζομένων, πως βλέπεις τις αποτυχημένες κινήσεις καρτών, πως κάνεις επανυποβολή, πως βλέπεις αν έχουν πάρει σύμανση οι κ...
Βήματα για να μπες στο λογαριασμό ενός πελάτη στην EPSILON SMART ERGANI:
- Από ένα browser π.χ. Google κανεις αναζήτηση το EPSILON SMART ERGANI/Ψηφιακή κάρτα εργασίας.
- μπαίνοντας στην σελίδα, στην πάνω δεξειά πλευρά έχει ένα μπλε πλαίσιο που γράφει EPSILON SMART. Πατώντας το άλλη μία φορά αλλάζει χρώμα γίνεται κόκκινο και γράφει EPSILON SMART ERGANI . Το πατάς και μετά πατάς στο ΕΙΣΟΔΟΣ.
Εμφανίζει το πλαίσιο στο οποίο πρέπει να μπουν οι κωδικοί του πελάτη. Βάζουμαι το email που είχε δηλώσει όταν έκανε την αίτηση και τον κωδικό του που συνήθως είναι το επίθετο του με το 1ο γράμμα κεφαλαίο και τα υπόλοιπα μικρά και κολητά την ημερομηνία 2025! ή το 9999! Σε περίπτωση που δεν μπαίνει με αυτά ή έχει λήξει ο κωδικός του πελάτη ή ο πελάτης έχει βάλει δικό του κωδικό. Όπως και να έχει όμως μπορεί να γίνει επαναφορά κωδικού αν γράψουμε το email και πατήσουμε εκεί που λέει ξέχασα τον κωδικό μου.
- μπαίνοντας στον λογαριασμό με τους κωδικούς μας βγάζει στο λογαριασμό του πελάτη
- στη σελίδα του προΙόντος του πελάτη από αριστερά μας εμφανίζει το μενού : Eργαζόμενοi, Ψηφιακό ωράριο εργασίας, κ.λ.π.
ΓΙΑ ΝΑ ΒΓΑΛΕΙΣ QR CODE υπαλλήλων
- πατάς στο μενού ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ και σου εμφανίζει τους εργαζόμενους που φαίνονται ότι έχει γίνει πρόσληψη. ( σε περιπτώσεις που ο λογιστής του πελάτη δεν έχει πρόγραμμα μισθοδοσίας της Epsilon, μπορεί να μην εμφανιστούν οι εργαζόμενοι αυτόματα οπότε θα πρέπει να κάνουμε ένα συγχρονισμό από ένα εικονίδιο που είναι σαν συνεφάκι με ένα μικρο βελάκι. Το πατάς τουλάχιστον 2 φορές για να είσαι σίγουρος ότι το συγχρόνισε)
- πας πάνω σε 1 εργαζόμενο ή κλικάρεις όλους τους εργαζόμενους και δεξειά έχει 3 τελίτσες. Πατώντας τις σου βγάζει ένα μικρό μενού. Πατάς εκεί που λέει Εκτύπωση QR CODE και κάνεις λήψη, αποθήκευση και το στέλνεις στον πελάτη. (έχει και άλλη μία επιλογή που λέει Αποστολή QR CODE με email αλλά επειδή συνήθως δεν είναι περασμένα τα email των υπαλλήλων στο σύστημα, δεν το χρησιμοποιούμαι).
ΓΙΑ ΝΑ ΔΕΙΣ ΤΟ ΔΗΛΩΜΕΝΟ ΩΡΑΡΙΟ ΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ( ΑΥΤΟ ΠΟΥ ΜΕΤΑΦΕΡΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ EPSILON SMART ERGANI)
- πατάς από το μενού αριστερά το Ψηφιακό ωράριο και σου εμφανίζει όλους τους υπαλλήλους και το ωράριο που φαίνονται δηλωμένοι από το λογιστή. ( σε περιπτώσεις που ο λογιστής του πελάτη δεν έχει πρόγραμμα μισθοδοσίας της Epsilon, μπορεί να μην εμφανιστούν τα δηλωμένα ωράρια ή να εμφανίζονται αλλά να μην έχει πάρει κάποιες πιθανές αλλαγές που έχει κάνει ο λογιστής. Οπότε σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να κάνουμε ένα συγχρονισμό από ένα εικονίδιο που είναι σαν συνεφάκι με ένα μικρο βελάκι. Το πατάς τουλάχιστον 2 φορές για να είσαι σίγουρος ότι το συγχρόνισε)
ΓΙΑ ΝΑ ΔΕΙΣ ΑΝ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΑΠΟΤΥΧΗΜΕΝΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΚΑΡΤΑΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ και αν θέλεις να κάνεις επανυποβολή
- πατάς από το μενού αριστερά Αποτελέσματα υποβολών και σου εμφανίζει κάτι που γράφει αποτυχία υποβολών ψηφιακού ωραρίου. Εκεί έχει ένα μικρό βελάκι, το πατάς και επιλέχεις το αποτελέσματα υποβολών κινήσεων. Εκεί αν υπάρχουν αποτυχημένες κινήσεις θα στις εμφανίσει και κλικάροντας τις μπορείς να κάνεις επανυποβολή πατόντας εκεί που λέει Χαρακτηρισμός και επανυποβολή. Συνήθως στον χαρακτησρισμό επιλέγουμαι το πρόβλημα με τηλ. και ιντερνετ. και μετά πατάμε το επανυποβολή.
ΓΙΑ ΝΑ ΔΕΙΣ ΑΝ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΕΙ ΣΥΜΑΝΣΗ ΟΙ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
- πατάς από το μενού αριστερά Κινήσεις Εισόδου / Εξόδου και σου εμφανίζει όλες τις κινήσεις όλων των υπαλλήλων
- υπάρχει μία στήλη που λέει Κωδικός Εργάνη (εκεί για να έχει πάρει σύμανση θα πρέπει να γράφει ΚΕκαι κάτι αριθμούς. Αν είναι κενό σημαίνει ότι κάτι δεν πήγε σωστά όταν χτύπησε ο υπάλληλος την κάρτα και θα πρέπι να δούμε τις αποτυχημένες κινήσεις όπως γράφω παραπάνω)
*υπάρχει και η δυνατότητα να βλέπουμε κάποια στοιχεία ανά εργαζόμενο πατόντας 2 φορές πάνω στο Όνομα του από τη λίστα εργαζομένων οπού εκεί εμφανίζει γενικά στοιχεία, κινήσεις εισόδου εξόδου κ.λ.π.
ΓΙΑ ΝΑ ΜΠΟΥΜΕ ΣΤΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΚΑΠΟΙΟΥ ΠΕΛΑΤΗ ΠΟΥ ΕΧΕΙ PROSVASIS SOFTONE ERGANI κάνουμε αναζήτηση από ένα browser π.χ. GOOGLE το PROSVASIS ERGANI , πατάμε ΕΙΣΟΔΟΣ και βάζουμαι τους κωδικούς του πελάτη . Αρισερά έχει το μενού. Πατώντας εκεί που λέει ΕΡΓΑΝΗ μας βγάζει λίστα με τους υπαλλήλους τα παραρτήματα κ.λ.π
